Datenschutz­erklärung

Auf einen Blick

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.
• Schriften, Bilder, Videos und Skripte kommen von unserem eigenen Webserver. Es werden keine Inhalte von anderen Anbietern nachgeladen.
• Der Potenzial-Check läuft nur in Ihrem Browser. Wir erhalten Ihre Angaben erst, wenn Sie uns selbst eine E-Mail senden.
• Es gibt kein Formular, kein Benutzerkonto und keine automatisierte Entscheidung über Sie.

1. Verantwortlicher

Profice GmbH
Grüner Weg 36, 03185 Peitz
Vertreten durch den Geschäftsführer Marco Vitalone
E-Mail: hallo@profice.de
Datenschutz: datenschutz@profice.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an datenschutz@profice.de.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Wir werten diese Daten nicht aus.

Zweck: Auslieferung der Website sowie Stabilität und Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Betrieb. Speicherdauer: Die Logfiles werden nach den Einstellungen des Hosters nach kurzer Zeit gelöscht.

Hosting-Anbieter: ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

3. Cookies und Einwilligung

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät, das nicht für die Anzeige der Seite erforderlich ist. Es gibt deshalb keine Einwilligungsabfrage. Google Analytics, Google Ads, Meta-Pixel und vergleichbare Dienste setzen wir nicht ein. Sollte sich das ändern, passen wir diese Erklärung an und fragen Sie vorher um Ihre Einwilligung.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Für unsere E-Mails nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist. Geschäftsbriefe und vertragsrelevante Unterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO: sechs beziehungsweise acht Jahre).

5. Potenzial-Check

Ihre Angaben im Potenzial-Check (gewählter Bereich, genutzte Systeme, optionaler Freitext) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Sie werden weder an uns noch an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Beim Schließen oder Neuladen der Seite sind sie weg.

Klicken Sie auf „Als E-Mail vorbereiten“, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einem Entwurf. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst absenden, erhalten wir die Inhalte. Dann gilt Abschnitt 4. Ein heruntergeladenes Briefing wird nur auf Ihrem Gerät gespeichert.

Der Check arbeitet mit festen Regeln. Es kommt keine KI zum Einsatz und es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

6. Hinweis zu KI-generierten Inhalten

Die abstrakten Bild- und Videomotive auf dieser Website wurden mit Unterstützung generativer KI erstellt und von uns ausgewählt und bearbeitet. Die Videos haben keinen Ton und lassen sich jederzeit anhalten. Sie zeigen keine realen Personen, Orte oder Ereignisse. Die Darstellungen von Software-Oberflächen sind als Funktionskonzepte gekennzeichnet und zeigen keine Live-Daten.

7. Links zu anderen Websites

Beim Anklicken eines Links auf eine andere Website verlassen Sie diese Seite. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Vor dem Klick werden keine Daten an diese Seiten übertragen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@profice.de.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten (Abschnitt 2) kann die Website jedoch nicht angezeigt werden.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.

Stand: Oktober 2026